返回 01-14 读报
档案服务,助推社会文明进步
2012-01-14 A3版 综合
本报记者 张源

档案作为一种信息资源,在经济社会及人们的日常工作生活等方面正积极地发挥着应有的重要作用。2011年,市档案馆共接待查阅利用者2218人,查阅提供各类档案资料9208卷(次),内容涉及查阅政策、经济建设、决策参考、重要活动、退休养老、落实待遇、提供档案资料、编史修志等多个方面,充分显示了档案在服务经济建设、服务群众、服务社会等方面的价值和魅力。

这里有一个档案保护日照“城市名片”的故事。2011年5月27日,国家工商总局商标局在其官方网站上公布了当年首批396件中国驰名商标,东港区茶叶技术协会持有的“日照绿茶”商标榜上有名。这标志着“日照绿茶”商标纳入了中国乃至全球的法律保护体系。

“日照绿茶”是日照城市亮丽的名片之一,是东港区重点培植的特色产业。东港区已经成为山东省茶叶主产区、全国重点产茶区,并拥有一家省级茶叶科技示范园区。商标保护作为品牌建设中至关重要的一环,始终是东港区茶管部门重点推动的工作。“日照绿茶”获得“中国地理标志产品”、“山东省著名商标”称号之后,东港区茶管局开始筹备向国家工商总局申请“中国驰名商标”称号。前期准备了大量材料后,他们发现缺少我市“南茶北引”的有关历史文件。市档案馆文档信息服务中心工作人员闻讯后,经过一番全面检索,找到了“南茶北引”的系列文件,如1971年茶树护种计划、南茶北引的批复、积极发展茶叶生产基本情况等。“日照绿茶”成功申请中国驰名商标,这些文件发挥了重要的作用。

随着市场经济的发展,人们对档案需求在内容上越来越广,因此档案资源建设不会一劳永逸,馆藏越丰富,发挥的作用就越大。我市通过依法接收、社会征集、个人捐赠等方式,多渠道征集档案资料,不断丰富馆藏。2011年,市档案局依法接收市直机关、单位档案8507卷(件),征集地方史志、家庭族谱、著名人物、艺术作品等特色资料437件(册),馆藏总量达到27.5万卷(件)。其中,征集进馆的第一部丁肇中传记——— 《通向J粒子的道路》12万字手稿,以及5个版本的丁肇中传记作品,有关信札、照片等珍贵资料填补了馆藏空白。

市档案局把文档服务“市民之家”建设不断向基层延伸,重点加强社区、村居文档服务网点建设,使文档服务覆盖面不断扩大,档案资源的整合效应日益凸显,群众查阅文档信息更加便捷。他们组织青年干部到东港区秦楼街道、厉家庄子大集等开展“送文档服务进村居”志愿服务活动,现场开展政策信息、档案资料查阅、咨询服务,受到了群众的普遍欢迎。在此基础上,编印完成了2006-2011年《民生政策汇编》108册,免费发放到社区、村居“文档信息查阅点”,方便群众就近查阅。在档案网站增设了“港城资讯”、“便民服务”、“在线答疑”等栏目,加强互动交流,为广大群众提供内容丰富、形式多样的便民服务。